Rosarito, Baja California- Beneficios de acuerdo a la LFT
Corporativo
Giro
Alimentos
Actividad principal
Elaboracion y empaque de alimentos
Número de empleados
100
Sitio Web corporativo
Descripción y detalle de las actividades
PUESTO DISPONIBLE PARA NUESTRA PLANTA UBICADA EN ROSARITO, B.C.
- Administrar y dar seguimiento a las actividades administrativas asignadas por el Gerente de Planta.
- Coordinar reuniones internas y externas, asegurando la disponibilidad de información, materiales y recursos necesarios.
- Elaborar agendas, minutas y registros de acuerdos derivados de reuniones.
- Dar seguimiento a acuerdos, responsables y fechas compromiso, informando oportunamente al Gerente de Planta sobre su avance.
- Preparar, recopilar y consolidar información para reuniones operativas y revisiones gerenciales.
- Elaborar reportes, presentaciones, documentos y comunicaciones ejecutivas en español e inglés.
- Mantener controles de pendientes y proporcionar seguimiento con los responsables de las diferentes áreas.
- Apoyar en la elaboración y seguimiento administrativo de requisiciones, órdenes de compra, facturas y solicitudes de servicios.
- Mantener comunicación con proveedores y prestadores de servicios para el seguimiento de asuntos administrativos.
- Coordinar administrativamente visitas de clientes, proveedores, corporativo, auditores y otros visitantes.
- Apoyar en la logística de reuniones, eventos, capacitaciones y actividades especiales de la planta.
- Atender y canalizar comunicaciones, llamadas y correos electrónicos en español e inglés.
- Dar seguimiento administrativo a proyectos especiales.
- Apoyar a los diferentes departamentos en actividades administrativas específicas cuando sea solicitado.
- Apoyar en la preparación y organización de documentación requerida durante auditorías internas, externas, de clientes o certificaciones.
- Mantener absoluta confidencialidad sobre información financiera, operativa, comercial, organizacional o estratégica a la que tenga acceso.
- Identificar oportunidades para simplificar y mejorar controles, formatos y procesos administrativos.
- Desarrollar herramientas de seguimiento que permitan mejorar la visibilidad de pendientes y compromisos de las diferentes áreas.
Experiencia y requisitos
- Licenciatura terminada en Administración de Empresas, Negocios Internacionales o carrera profesional afín.
- Inglés avanzado; redacción profesional en español e inglés.
- Manejo avanzado de Microsoft Office: Excel, Word, PowerPoint y Outlook.
- Elaboración y seguimiento de reportes administrativos.
- Manejo de calendarios, agendas, minuitas y coordinación de reuniones.
- Administración y control documental.
- Manejo y actualización de bases de datos.
- Elaboración y seguimiento de requisiciones y documentación administrativa.
- Control y seguimiento de facturas, órdenes de compra y servicios.
- Manejo de información confidencial.
- Organización de reuniones, visitas y eventos.
- Deseable conocimiento de sistemas o plataformas administrativas.
- Deseable experiencia en empresas de manufactura.
- Capacidad para generar controles administrativos y propuestas de mejora.
Beneficios
Número de vacantes 1
Área Administración
Contrato Temporal
Modalidad Presencial
Turno Diurno
Jornada Tiempo Completo
Horario
- Tiempo completo
- Turno Matutino
Estudios Carrera sin título
Inglés Hablado: Avanzado, Escrito: Avanzado
Disponibilidad p. viajar No