Asistente de Cuentas por Pagar

Objetivo del puesto

Buscamos Auxiliar de Cuentas por Pagar responsable de apoyar el procesamiento y control de facturas y pagos de nuestras operaciones en México y Estados Unidos. La posición requiere organización, precisión, confidencialidad y capacidad para manejar un alto volumen de transacciones y pagos.

Responsabilidades principales

• Recibir, revisar, registrar y procesar facturas de proveedores.
• Preparar y programar pagos a proveedores nacionales e internacionales.
• Dar seguimiento a aprobaciones, documentación y liberación de pagos.
• Administrar procesos de pago correspondientes a operaciones en México y EE. UU.
• Realizar conciliaciones de proveedores y apoyar en conciliaciones bancarias.
• Dar seguimiento a facturas pendientes, saldos y discrepancias con proveedores.
• Mantener actualizado el reporte de antigüedad de saldos (AP Aging).
• Apoyar en cierres contables mensuales y preparación de reportes.
• Identificar errores o transacciones inusuales antes de procesar pagos.
• Mantener controles y documentación adecuada para auditorías.