Auxiliar Administrativa de Taller Mecánico

Objetivo del puesto:

Brindar apoyo administrativo al área de Taller Mecánico mediante el control y actualización de expedientes, gastos, facturas, documentación, inventarios y registros relacionados con las unidades, mantenimientos y reparaciones, contribuyendo al correcto seguimiento y control de la flotilla vehicular.

Actividades principales:

• Control y actualización de expedientes físicos y digitales de las unidades.

• Captura y seguimiento de gastos de cada unidad mediante Excel.

• Recepción, revisión y organización de facturas, órdenes de compra y formatos de servicio para programación de pagos.

• Descarga y organización de facturas de combustible, gastos foráneos y tarjeta empresarial.

• Actualización y control de gastos de gasolina mediante la plataforma Enercard.

• Registro y seguimiento de incidencias.

• Actualización mensual de los conductores asignados a cada unidad.

• Seguimiento a formatos de servicio, reparaciones y movimientos de refacciones con el Jefe de Taller, mecánicos y auxiliares.

• Solicitud y revisión de documentación de proveedores para validar que cumplan con los requisitos establecidos.

• Elaboración y entrega de reportes, comprobantes, facturas e incidencias solicitadas por las diferentes áreas.

• Apoyo en la comprobación de gastos y caja chica del taller.

• Mantener organizada y actualizada la documentación administrativa del área.

• Realizar actividades administrativas adicionales relacionadas con el puesto y solicitadas por el jefe inmediato.

UBICACIÓN : SUCURSAL CUCAPAH (TIJUANA)