Auxiliar de Logística

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES

OPERACIÓN DE IMPORTACIÓN Y EXPORTACIÓN

• Preparar y validar la documentación de cada embarque: factura comercial, packing list, BOL / guía aérea, carta de instrucciones y certificados de origen.
• Coordinar con agentes aduanales, forwarders y transportistas la llegada y salida de mercancía, desde la cotización hasta la entrega.
• Revisar pre-pedimentos y pedimentos antes del pago: fracción arancelaria, valor, incoterm, identificadores y regulaciones no arancelarias.
• Dar seguimiento diario al estatus de embarques y avisar con anticipación a Planeación y Producción de cualquier retraso.

CUMPLIMIENTO Y CONTROL IMMEX

• Alimentar y conciliar el control de inventarios de Anexo 24 y apoyar los descargos de Anexo 31.
• Mantener actualizados los BOMs y consumos que soportan los descargos de materiales importados temporalmente.
• Clasificar arancelariamente materiales nuevos y validar su tratamiento bajo PROSEC y Regla 8va cuando aplique.
• Monitorear plazos de retorno de importaciones temporales para evitar mercancía vencida.

SEGURIDAD EN LA CADENA DE SUMINISTRO

• Ejecutar y documentar los controles de CTPAT / OEA: sellos, inspección de 7 y 17 puntos, bitácoras y verificación de socios comerciales.
• Participar en auditorías internas, de clientes y de autoridad, entregando la evidencia documental requerida.

REGISTROS Y SISTEMAS

• Registrar cada transacción de comercio exterior en NetSuite y en el sistema de Anexo 24, manteniendo el expediente electrónico completo.
• Conciliar facturas de agentes aduanales y fletes contra lo cotizado antes de pasarlas a Cuentas por Pagar.

Elaborar reportes semanales de embarques, costos de importación y pendientes