Técnico en Control de Documentos

Responsable de administrar, mantener y asegurar la integridad del sistema documental del Sistema de Gestión de Calidad (SGC), garantizando el cumplimiento de los requisitos de la norma ISO 9001:2015. La posición brinda soporte en auditorías, gestión documental, control de registros, seguimiento de indicadores de calidad y actividades relacionadas con la mejora continua.

Funciones del Puesto:

• Gestionar la creación, revisión, aprobación, distribución y actualización de documentos internos.
• Mantener actualizado el listado maestro de documentos y registros del Sistema de Gestión de Calidad.
• Garantizar que solo las versiones vigentes de procedimientos, instrucciones y formatos se encuentren disponibles para su uso correcto.
• Dar seguimiento a solicitudes de cambios documentales, asegurando su correcta implementación.
• Resguardar y controlar los registros del Sistema de Gestión de Calidad conforme a los tiempos y requisitos establecidos.
• Participar activamente en el mantenimiento y mejora continua del Sistema de Gestión de Calidad.
• Dar soporte durante auditorías internas, auditorías de clientes y auditorías de organismos certificadores.
• Preparar, recopilar y controlar la evidencia documental requerida para auditorías.
• Asegurarse del correcto seguimiento a hallazgos, acciones correctivas, acciones preventivas y oportunidades de mejora derivadas de auditorías.
• Colaborar en la actualización de procedimientos, políticas e instrucciones de trabajo.
• Administrar y registrar reportes de no conformidades, desviaciones y hallazgos detectados en los procesos relacionados al control de documentos.
• Elaborar y difundir alertas de calidad cuando sea necesario.
• Generar reportes de seguimiento para la toma de decisiones y la mejora continua.
• Apoyar en la programación, coordinación y seguimiento de capacitaciones relacionadas con calidad, normatividad y procesos internos.
• Participar en la impartición de entrenamientos sobre procedimientos y requisitos del Sistema de Gestión de Calidad.