Auxiliar Administrativo de Proyectos Fotovoltaicos

En Sunet Tecnologías Avanzadas buscamos una persona organizada y cuidadosa con los detalles para apoyar la administración de nuestros proyectos de instalación fotovoltaica en Hermosillo.

Responsabilidades:

• Solicitar cotizaciones, comparar precios y dar seguimiento a proveedores y pedidos.
• Elaborar contratos y otros documentos a partir de los formatos autorizados; controlar sus versiones, firmas y resguardo.
• Revisar que cada expediente cuente con los documentos, facturas y evidencias requeridos, y dar seguimiento a los faltantes.
• Emitir facturas y llevar el control de facturas enviadas, pendientes de pago y correcciones solicitadas.
• Mantener actualizados los registros administrativos de los proyectos y preparar reportes de pendientes para la gerencia.
• Coordinarse con el equipo de operaciones, proveedores y clientes para resolver trámites y dar seguimiento a compromisos.

La persona tendrá autonomía para preparar documentos, solicitar información y dar seguimiento a pendientes. Las compras, pagos, condiciones comerciales y cambios a contratos requerirán autorización de gerencia.